Ihr Betrieb nutzt bereits KI. Sie profitieren nur noch nicht davon.
57 % der deutschen Unternehmen setzen KI bereits ein. Von ihnen sagen 3 %, dass sie das Potenzial auch ausschöpfen.1
Auswahl
Sie wissen nicht, wo sich KI lohnt oder was sie kostet.
30 % der Unternehmen ohne KI nennen fehlende Anwendungsfälle als Hemmnis. Schwer kalkulierbare Kosten werden von 54 % der Anwender und 63 % der Nicht-Anwender genannt.
KI ist längst im Betrieb. Nur nicht unter Ihrer Kontrolle.
29,1 % der Beschäftigten in Deutschland nutzen im Beruf KI-Anwendungen, die ihr Arbeitgeber nie freigegeben hat. Für die nicht freigegebenen Anwendungen fehlt beides: die Auftragsverarbeitung nach DSGVO und die Risikoeinstufung nach EU AI Act.
43 % der KI-Anwender nennen fehlende personelle Ressourcen als Hemmnis. 66 % der Unternehmen halten die KI-Kompetenz ihrer Beschäftigten für gering, ein Viertel schult gar nicht.
89 % der Unternehmen, die den AI Act umsetzen müssen, halten den Umsetzungsaufwand für hoch, mehr als die Hälfte für sehr hoch. 66 % sagen, der AI Act bringt mehr Nachteile als Vorteile. 2025 waren es noch 56 %.
Wir sagen Ihnen, welche Ihrer Prozesse sich für KI eignen, was die Umsetzung kostet und was sie einbringt. Und bei welchen sich der Aufwand nicht lohnt.
NutzenAufwand
Betrieb & Weiterentwicklung
Wir halten Ihr System am Laufen: Monitoring, Modellpflege, Messung gegen den Abnahme-Testsatz. Und bauen den nächsten Fall auf derselben Basis.
Testsatz bestanden96 % richtig, Abnahme bei 95 %
Modell-Update getestetNachfolger besteht den Testsatz
Antwortzeit stabilUnter 2 Sekunden je Vorgang
An Menschen übergeben7 % der Fälle, wie vereinbart
Neues Belegformat erkanntVorlage für Kessler angepasst
Testsatz bestanden96 % richtig, Abnahme bei 95 %
Modell-Update getestetNachfolger besteht den Testsatz
Antwortzeit stabilUnter 2 Sekunden je Vorgang
An Menschen übergeben7 % der Fälle, wie vereinbart
Neues Belegformat erkanntVorlage für Kessler angepasst
KI-Integration
Wir bringen KI dorthin, wo Ihre Arbeit schon stattfindet: ERP, CRM, E-Mail und Fachanwendungen. Ihre Systeme bleiben, wie sie sind. KI kommt dazu.
Schulung und Regeln
KI-Schulung & Governance
Wir bringen Ihren Mitarbeitenden bei, wo KI im Arbeitsalltag hilft und wo ihre Grenzen liegen. Das sind zugleich die Schulungsmaßnahmen, die Art. 4 des EU AI Act verlangt.
Lesen und aufbereiten
Daten & Dokumente
In den meisten Betrieben liegen Daten verteilt über ERP, Excel und Postfächer, teils doppelt, teils lückenhaft. Wir bringen sie in eine Form, mit der KI überhaupt arbeiten kann.
Individualsoftware
Standardlösungen decken das meiste ab, aber selten alles. Wo etwas fehlt, entwickeln wir es selbst.
roadmap.ts
1import { score } from'@inviqon/roadmap';
2
3export function prioritise(processes) {
4 return processes
5 .map(score)
6 .filter((uc) => uc.roiMonths <= 12)
7 .sort((a, b) => b.impact - a.impact);
8}
Anwendungen aus der Praxis
Wo KI bei Ihnen Arbeit abnimmt.
Konkrete Abläufe, die wir mit KI in Ihre bestehenden Systeme bringen. Jeder Anwendungsfall beginnt mit einem Prozess, den es bei Ihnen schon gibt.
Der KI-Service-Assistent beantwortet Fragen von Technikern und Hotline aus Handbüchern, Serviceberichten und Ersatzteillisten, jede Antwort mit Fundstelle.
KI ordnet eine Anfrage über Foto, Seriennummer oder Stückliste dem richtigen Ersatzteil zu und prüft die Verfügbarkeit. Das Angebot gibt der Innendienst frei.
Technische Dokumentation mit KI: Betriebsanleitungen und Wartungsunterlagen aus Konstruktionsdaten und vorhandenen Dokumenten. Die Redaktion gibt frei.
Predictive Maintenance für Maschinenbauer, die Service verkaufen: Die KI liest Ihre Serviceberichte und zeigt, welche Maschinen beim Kunden das höchste Ausfallrisiko haben. Ohne neue Hardware.
KI beantwortet Status-, Termin- und Preisfragen per Mail, Chat oder Telefon direkt aus dem ERP, mit Auftrag und Lieferschein. Sonderfälle übernimmt Ihr Team.
KI-Rechnungsprüfung: Die KI gleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang Zeile für Zeile ab und markiert Abweichungen. Freigeben muss die Buchhaltung.
KI liest Herstellerdatenblätter, BMEcat und Preislisten, ordnet Artikel ihrer ETIM-Klasse zu und füllt Merkmale im PIM vor. Das Produktmanagement gibt frei.
KI macht aus Schadenmeldung per Mail, Formular oder Foto eine vollständige Schadenakte und fragt fehlende Angaben nach. Regulieren muss die Sachbearbeitung.
KI liest Risikounterlagen, prüft sie gegen Ihre Underwriting-Richtlinien und fasst das Risiko mit Fundstellen zusammen. Annehmen muss das Underwriting.
KI erkennt Adressänderungen, neue Bankverbindungen und Kündigungen in Mail, Brief und Portal, prüft Fristen und bereitet die Buchung vor. Ihr Team gibt frei.
Der KI-Telefonassistent nimmt Schadenmeldungen rund um die Uhr an, auch nach einem Unwetter, legt den Fall an und stellt Notfälle sofort an Ihr Team durch.
Der KI-Telefonassistent für die Hausverwaltung nimmt Mieteranrufe rund um die Uhr an, ordnet Objekt und Dringlichkeit zu und leitet Notfälle sofort weiter.
Nebenkostenabrechnung mit KI prüfen: Umlageschlüssel, Positionen und Belege, dazu Antworten auf Mieterfragen als Entwurf. Korrekturen gibt die Buchhaltung frei.
KI sortiert Anliegen von Mietern und Eigentümern aus Mail, Portal und Brief nach Objekt und Frist und entwirft Antworten. Die Verwaltung prüft und sendet.
KI schreibt Exposé und Inseratstext aus Eckdaten, Grundriss und Fotos, im Ton Ihres Hauses, und markiert fehlende Pflichtangaben. Der Makler gibt frei.
Der KI-Service-Assistent beantwortet Fragen von Technikern und Hotline aus Handbüchern, Serviceberichten und Ersatzteillisten, jede Antwort mit Fundstelle.
KI ordnet eine Anfrage über Foto, Seriennummer oder Stückliste dem richtigen Ersatzteil zu und prüft die Verfügbarkeit. Das Angebot gibt der Innendienst frei.
Technische Dokumentation mit KI: Betriebsanleitungen und Wartungsunterlagen aus Konstruktionsdaten und vorhandenen Dokumenten. Die Redaktion gibt frei.
Predictive Maintenance für Maschinenbauer, die Service verkaufen: Die KI liest Ihre Serviceberichte und zeigt, welche Maschinen beim Kunden das höchste Ausfallrisiko haben. Ohne neue Hardware.
KI beantwortet Status-, Termin- und Preisfragen per Mail, Chat oder Telefon direkt aus dem ERP, mit Auftrag und Lieferschein. Sonderfälle übernimmt Ihr Team.
KI-Rechnungsprüfung: Die KI gleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang Zeile für Zeile ab und markiert Abweichungen. Freigeben muss die Buchhaltung.
KI liest Herstellerdatenblätter, BMEcat und Preislisten, ordnet Artikel ihrer ETIM-Klasse zu und füllt Merkmale im PIM vor. Das Produktmanagement gibt frei.
KI macht aus Schadenmeldung per Mail, Formular oder Foto eine vollständige Schadenakte und fragt fehlende Angaben nach. Regulieren muss die Sachbearbeitung.
KI liest Risikounterlagen, prüft sie gegen Ihre Underwriting-Richtlinien und fasst das Risiko mit Fundstellen zusammen. Annehmen muss das Underwriting.
KI erkennt Adressänderungen, neue Bankverbindungen und Kündigungen in Mail, Brief und Portal, prüft Fristen und bereitet die Buchung vor. Ihr Team gibt frei.
Der KI-Telefonassistent nimmt Schadenmeldungen rund um die Uhr an, auch nach einem Unwetter, legt den Fall an und stellt Notfälle sofort an Ihr Team durch.
Der KI-Telefonassistent für die Hausverwaltung nimmt Mieteranrufe rund um die Uhr an, ordnet Objekt und Dringlichkeit zu und leitet Notfälle sofort weiter.
Nebenkostenabrechnung mit KI prüfen: Umlageschlüssel, Positionen und Belege, dazu Antworten auf Mieterfragen als Entwurf. Korrekturen gibt die Buchhaltung frei.
KI sortiert Anliegen von Mietern und Eigentümern aus Mail, Portal und Brief nach Objekt und Frist und entwirft Antworten. Die Verwaltung prüft und sendet.
KI schreibt Exposé und Inseratstext aus Eckdaten, Grundriss und Fotos, im Ton Ihres Hauses, und markiert fehlende Pflichtangaben. Der Makler gibt frei.
Der KI-Service-Assistent beantwortet Fragen von Technikern und Hotline aus Handbüchern, Serviceberichten und Ersatzteillisten, jede Antwort mit Fundstelle.
KI ordnet eine Anfrage über Foto, Seriennummer oder Stückliste dem richtigen Ersatzteil zu und prüft die Verfügbarkeit. Das Angebot gibt der Innendienst frei.
Technische Dokumentation mit KI: Betriebsanleitungen und Wartungsunterlagen aus Konstruktionsdaten und vorhandenen Dokumenten. Die Redaktion gibt frei.
Predictive Maintenance für Maschinenbauer, die Service verkaufen: Die KI liest Ihre Serviceberichte und zeigt, welche Maschinen beim Kunden das höchste Ausfallrisiko haben. Ohne neue Hardware.
KI beantwortet Status-, Termin- und Preisfragen per Mail, Chat oder Telefon direkt aus dem ERP, mit Auftrag und Lieferschein. Sonderfälle übernimmt Ihr Team.
KI-Rechnungsprüfung: Die KI gleicht Rechnung, Bestellung und Wareneingang Zeile für Zeile ab und markiert Abweichungen. Freigeben muss die Buchhaltung.
KI liest Herstellerdatenblätter, BMEcat und Preislisten, ordnet Artikel ihrer ETIM-Klasse zu und füllt Merkmale im PIM vor. Das Produktmanagement gibt frei.
KI macht aus Schadenmeldung per Mail, Formular oder Foto eine vollständige Schadenakte und fragt fehlende Angaben nach. Regulieren muss die Sachbearbeitung.
KI liest Risikounterlagen, prüft sie gegen Ihre Underwriting-Richtlinien und fasst das Risiko mit Fundstellen zusammen. Annehmen muss das Underwriting.
KI erkennt Adressänderungen, neue Bankverbindungen und Kündigungen in Mail, Brief und Portal, prüft Fristen und bereitet die Buchung vor. Ihr Team gibt frei.
Der KI-Telefonassistent nimmt Schadenmeldungen rund um die Uhr an, auch nach einem Unwetter, legt den Fall an und stellt Notfälle sofort an Ihr Team durch.
Der KI-Telefonassistent für die Hausverwaltung nimmt Mieteranrufe rund um die Uhr an, ordnet Objekt und Dringlichkeit zu und leitet Notfälle sofort weiter.
Nebenkostenabrechnung mit KI prüfen: Umlageschlüssel, Positionen und Belege, dazu Antworten auf Mieterfragen als Entwurf. Korrekturen gibt die Buchhaltung frei.
KI sortiert Anliegen von Mietern und Eigentümern aus Mail, Portal und Brief nach Objekt und Frist und entwirft Antworten. Die Verwaltung prüft und sendet.
KI schreibt Exposé und Inseratstext aus Eckdaten, Grundriss und Fotos, im Ton Ihres Hauses, und markiert fehlende Pflichtangaben. Der Makler gibt frei.
KI für Immobilien. Für Hausverwaltungen und Makler: Mieteranfragen, Schadenmeldungen und Exposés laufen nebenher, ohne dass das Telefon den Tag bestimmt.
Erst klären, dann bauen, dann betreiben. Jede Phase hat einen festen Preis, und nach jeder entscheiden Sie neu.
01
Schritt 1: Kostenloses Erstgespräch
In 30 Minuten verschaffen wir uns einen ersten Eindruck von Ihrem Betrieb und klären, ob sich eine KI-Strategie lohnt.
02
Schritt 2: KI-Strategie
An einem Arbeitstag gehen wir Ihre Prozesse mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden an echten Beispielen durch. Daraus entsteht Ihre priorisierte Roadmap: was zuerst kommt, was warten kann und wovon Sie besser die Finger lassen.
03
Schritt 3: Pilot & Umsetzung
Der erste Anwendungsfall läuft nach wenigen Wochen im echten Betrieb, zum Festpreis und mit Abnahmekriterien, die vorab schriftlich stehen. Gebaut direkt in Ihren Systemen.
04
Schritt 4: Betrieb & Weiterentwicklung
Wir übernehmen Monitoring, Modellpflege und den Abgleich mit neuen Vorschriften wie dem EU AI Act, und bauen den nächsten Fall auf derselben Basis.
Compliance von Anfang an
KI, die Ihre Compliance nicht zum Problem macht.
Verarbeitung in deutschen Rechenzentren, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ab Tag eins und für jeden Anwendungsfall die Einstufung nach EU AI Act, dokumentiert, bevor etwas produktiv geht.
Die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden. Ist Ihre nicht dabei, schreiben Sie uns einfach.
Brauchen wir technisches Vorwissen?
Nein. Sie kennen Ihre Abläufe, wir kennen die Technik. Wir gehen Ihren Betriebsalltag mit Ihnen durch und übersetzen ihn in konkrete Anwendungsfälle.
Übernehmen Sie nach der KI-Beratung auch die Umsetzung?
Ja, wenn Sie möchten. Wir bauen die Anwendungsfälle aus der Roadmap selbst, vom ersten Piloten bis in den laufenden Betrieb. Nötig ist das nicht, die Roadmap funktioniert auch ohne uns.
Was bekommen wir aus der KI-Strategie?
Eine priorisierte Roadmap: welche Anwendungsfälle sich für Sie rechnen, was sie jeweils kosten und einbringen, wie es um Ihre Datenlage steht und in welcher Reihenfolge Sie vorgehen sollten.
Sind wir nach der KI-Strategie an Sie gebunden?
Nein. Die Roadmap steht für sich und ist so dokumentiert, dass auch ein anderer Dienstleister damit bauen kann.
Lohnt sich KI für uns überhaupt?
Das hängt von Ihren Prozessen ab, nicht von Ihrer Branche. Es rechnet sich dort, wo Abläufe sich täglich wiederholen, viele Dokumente oder Anfragen durchlaufen und Menschen vor allem Informationen von A nach B tragen.
Wie gehen Sie mit unseren sensiblen Daten um?
Wir schließen eine Geheimhaltungsvereinbarung ab, bevor wir Ihre Unterlagen sehen, und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, bevor wir Daten verarbeiten. Betrieb wahlweise in deutschen Rechenzentren oder in Ihrer eigenen Infrastruktur.
Was kostet die KI-Strategie?
1.990 € zzgl. MwSt. für einen gemeinsamen Arbeitstag in Ihrem Betrieb oder online, inklusive der priorisierten Roadmap. Finden wir keine drei Anwendungsfälle, die sich bei Ihnen rechnerisch innerhalb von 12 Monaten amortisieren, erstatten wir Ihnen die 1.990 € vollständig.
