Maschinenbau · Dokumentation & Qualität

Betriebsanleitungen aus Ihren Daten, geprüft von Ihrer Redaktion.

Technische Dokumentation und Übersetzungen bereitet die KI aus Ihren Konstruktionsdaten vor, geprüft gegen die Maschinenverordnung. Ihre Redaktion gibt frei.

Kostenloses ErstgesprächDiesen Fall besprechen
Betriebsanleitung VX-400Entwurf Kap. 5

5.3 Wartung Kühlmittelsystem

Wartung nur bei Stillstand der Maschine und durch unterwiesenes Personal.

Filter F-3 alle 500 Betriebsstunden prüfenaus Wartungsplan

Kühlmittelstand täglich am Schauglas kontrollieren.

Warnung: Hochdruck, System drucklos machenaus Risikobeurteilung

Altes Kühlmittel nach Abfallschlüssel 12 01 09 entsorgen.

Ersatzteil KP-12, Art. 7140-212aus Stückliste

Nach der Wartung Probelauf ohne Werkzeug fahren.

QuellenKap. 5.3
  1. WartungsplanRev. 4, 03/2026übernommen
  2. RisikobeurteilungGefährdung 12übernommen
  3. Altanleitung VX-300Abschnitt 5.2wiederverwendet

Wo heute Zeit verloren geht.

  1. 20.01.2027

    Maschinenverordnung gilt

    Ab dann gilt die neue EU-Maschinenverordnung, inklusive digitaler Betriebsanleitung. Bestehende Unterlagen müssen dafür durchgesehen werden.

    EU-Kommission, Machinery Regulation

  2. Jede Variante ein eigenes Dokument

    Kundenspezifische Anlagen brauchen angepasste Anleitungen. Die Redaktion kopiert, ändert und verliert dabei den Überblick.

  3. Übersetzungen hängen hinterher

    Jede Änderung im deutschen Original geht in sechs Sprachen. Bis alles übersetzt ist, ist die Maschine ausgeliefert.

Ein Fall, Schritt für Schritt.

QuellenVX-400
  1. StücklistePLM, Rev. Caktuell
  2. WartungsplanRev. 4aktuell
  3. Risikobeurteilung34 Gefährdungenfreigegeben
  4. Altanleitung VX-300DMSVorlage

Die KI holt die Quellen zusammen.

Stückliste, Wartungsplan, Risikobeurteilung und vorhandene Anleitungen ähnlicher Maschinen, jeweils im freigegebenen Stand.

Ihr Team entscheidet

Welche Quellen gelten und welcher Stand freigegeben ist.

Betriebsanleitung VX-400Entwurf Kap. 5

5.3 Wartung Kühlmittelsystem

Wartung nur bei Stillstand der Maschine und durch unterwiesenes Personal.

Filter F-3 alle 500 Betriebsstunden prüfenWartungsplan

Kühlmittelstand täglich am Schauglas kontrollieren.

Warnung: Hochdruck, System drucklos machenRisikobeurteilung

Altes Kühlmittel nach Abfallschlüssel 12 01 09 entsorgen.

Ersatzteil KP-12, Art. 7140-212Stückliste

Nach der Wartung Probelauf ohne Werkzeug fahren.

Die Kapitel entstehen als Entwurf.

Die KI schreibt im Stil Ihrer Redaktionsrichtlinie, übernimmt Bausteine aus bestehenden Anleitungen und verweist bei jedem Satz auf die Quelle.

Ihr Team entscheidet

Struktur, Terminologie und Redaktionsrichtlinie.

PrüfungKap. 5
  1. Warnhinweisealle 12 Gefährdungenvollständig
  2. RestrisikenGefährdung 27 fehltergänzen
  3. Terminologie3 Abweichungenprüfen
  4. Digitale FassungStruktur okbereit

2 Punkte für die Redaktion

Gegen die Anforderungen geprüft.

Die KI gleicht mit den Anforderungen der Maschinenverordnung und Ihrer Risikobeurteilung ab und markiert, was fehlt oder nicht passt.

Ihr Team entscheidet

Ob eine Lücke geschlossen oder begründet wird.

ÜbersetzungsauftragDMS
DokumentBA VX-400, Kap. 5
Geändert4 von 38 Abschnitten
SprachenEN, FR, IT, PL, ES, CS
GlossarTerminologie 2026 angewendet
Zur Freigabe

Übersetzungen nur für Geändertes.

Die KI erkennt, welche Abschnitte sich geändert haben, und bereitet nur diese mit Ihrem Terminologie-Glossar zur Übersetzung vor.

Ihr Team entscheidet

Wer Übersetzungen prüft und freigibt.

Was es bringt und woran es anschließt.

Integriert sich in Ihre Systeme

Wer was übernimmt.

Das übernimmt die KI

  • Sammelt Quellen im freigegebenen Stand
  • Entwirft Kapitel mit Quellenverweis
  • Prüft gegen Maschinenverordnung und Risikobeurteilung
  • Bereitet geänderte Abschnitte zur Übersetzung vor

Das entscheidet Ihr Team

  • Legt Struktur und Richtlinie fest
  • Prüft fachlich und rechtlich
  • Schließt die markierten Lücken
  • Gibt Dokument und Übersetzung frei

Für wen es passt.

Passt, wenn

  • Sie bauen viele Varianten oder Kundenmaschinen, jede braucht ihre Anleitung
  • Stücklisten, Risikobeurteilung und bestehende Anleitungen liegen digital vor
  • Sie liefern Anleitungen in mehreren Sprachen
  • Bestehende Anleitungen müssen bis Januar 2027 auf die Maschinenverordnung geprüft werden

Passt eher nicht, wenn

  • Sie bauen wenige Maschinen ohne Varianten, die Anleitung ändert sich kaum
  • Die Dokumentation schreibt ein externer Dienstleister

Was es kostet

Feste Preise, klare Schritte.

Sie wissen vorher, was jeder Schritt kostet und was am Ende steht.

  • Empfohlener Einstieg

    Erstgespräch

    Kostenlos

    30 Minuten per Video

    • Wir klären Ihre Ausgangslage
    • Sie erfahren, ob sich eine KI-Strategie für Sie lohnt
    • Unverbindlich, mit einem konkreten nächsten Schritt
    Kostenloses Erstgespräch

  • KI-Strategie

    1.990 €zzgl. MwSt.

    Festpreis

    • Ein Workshop-Tag an echten Vorgängen
    • Rechnung mit Ihren Zahlen für die besten Anwendungen
    • Vorlage für Geschäftsführung und Gesellschafter

    Geld-zurück-Garantie: drei Fälle, die sich rechnerisch mit Ihren Zahlen in 12 Monaten amortisieren, sonst Geld zurück.

    KI-Strategie anfragen

  • Pilot mit einer Anwendung

    ab 5.000 €zzgl. MwSt.

    Festpreis

    • Auf Ihren Daten, in Ihrem Ablauf
    • Abnahmekriterien vorab schriftlich
    Pilot anfragen

Alle Preise netto. Der Betrieb danach kostet ab 20 % des Projektpreises im Jahr, monatlich kündbar. Code und Daten gehören Ihnen.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen dazu.

Die Fragen, die zu diesem Anwendungsfall fast immer kommen.

Wer haftet für die Betriebsanleitung?

Wie heute der Hersteller. Die KI liefert Entwürfe mit Quellen, die Redaktion prüft und gibt frei. Daran ändert sich nichts.

Ersetzt das unser Redaktionssystem?

Nein. Die KI arbeitet Ihrem Redaktionssystem zu und legt Entwürfe dort ab, wo Ihre Redaktion heute arbeitet.

Hilft KI bei der neuen Maschinenverordnung?

Ja, beim Durchsehen bestehender Anleitungen. Die KI markiert, wo Angaben fehlen oder die digitale Bereitstellung Anpassungen braucht.

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