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Aus "Wasser im Bad" wird ein klarer Handwerkerauftrag.

Schadenmeldungen von Mietern nimmt die KI aus Telefon, Mail und Portal auf und entwirft den Handwerkerauftrag. Vergeben wird nach Freigabe.

Auftrag HA-26-0412Lindenallee 12, WE 07
  1. GewerkSanitär Wolff, LeckortungRahmenvertrag
  2. Terminmorgen 8 bis 10 UhrFreigabe
  3. SchadenFeuchte Wand, Bad und Flur3 Fotos
SchadenmeldungFoto der Mieterin
Foto der Mieterin: Wand mit abgeplatztem Putz und hellbraunem FeuchterandFeuchteschadenWE 07 · Flur, Wand zum Bad
Leitungswasser, SanitärDringlichkeit hoch

Wo heute Zeit verloren geht.

  1. 1,1 Mio.

    Leitungswasserschäden im Jahr

    So viele Leitungswasserschäden an Wohngebäuden haben die Versicherer 2024 reguliert. Jeder beginnt mit einer Meldung, und je später der Handwerker kommt, desto größer wird der Schaden.

    GDV, Schadenentwicklung Verbundene Wohngebäudeversicherung
  2. Die Meldung ist da, die Angaben fehlen

    Mieter müssen Mängel unverzüglich anzeigen. Was ankommt, ist oft ein Satz ohne Wohnung, Ort oder Foto. Erst drei Rückrufe später ist klar, wer kommen muss.

    § 536c BGB, Anzeigepflicht des Mieters
  3. Der Handwerker kommt zweimal

    Ohne Fotos und klare Beschreibung fährt der Handwerker zur Besichtigung und ein zweites Mal mit Material. Mieter warten, Kosten steigen.

Ein Fall, Schritt für Schritt.

SchadenmeldungenPosteingang
  • Frau Kaya07:40Wasser im BadFoto anbei, bitte dringend meldenFoto
  • Hausmeister Lenz09:12Lindenallee 12, Fleck im Flur2. OG, Wand zum Badgleicher Schaden
  • Mieterportal09:30Rosenweg 8, Fenster klemmtWE 05, SchlafzimmerRoutine

Die Meldung kommt, wie sie kommt.

Per Telefonassistent, Mail, Mieterportal oder Hausmeister. Die KI sammelt alles an einer Stelle und erkennt, wenn mehrere Meldungen denselben Schaden betreffen.

Ihr Team entscheidet

Welche Kanäle angebunden werden.

SchadenmeldungFrau Kaya, 07:40
Foto der Mieterin: Wand mit abgeplatztem Putz und hellbraunem FeuchterandFeuchteschadenWE 07 · Flur, Wand zum Bad
Leitungswasser, SanitärDringlichkeit hoch

Die KI liest Text und Foto.

Aus Beschreibung und Foto erkennt sie Schadenart, Ort und Ausmaß. Fehlt etwas, fragt sie beim Mieter nach, etwa ob Wasser tropft oder die Wand nur feucht ist.

Ihr Team entscheidet

Welche Rückfragen die KI selbst stellen darf.

PrüfungLindenallee 12, WE 07
  1. WohnungFrau Kaya, 2. OG linkszugeordnet
  2. VorschädenWE 11 darüber, Bad 2024gleicher Strang
  3. HandwerkerSanitär Wolff, Rahmenvertragverfügbar
  4. VersicherungWohngebäude, Leitungswassermelden

Objekt, Verträge und Versicherung im Blick.

Die KI ordnet die Wohnung zu, schaut nach früheren Schäden im Strang, findet den Handwerker mit Rahmenvertrag und erkennt, ob die Gebäudeversicherung informiert werden muss.

Ihr Team entscheidet

Welcher Handwerker kommt und ob der Versicherer eingeschaltet wird.

Auftrag HA-26-0412Verwaltungssoftware
ObjektLindenallee 12, WE 07
HandwerkerSanitär Wolff
LeistungLeckortung Bad, Wand zum Flur, 3 Fotos anbei
Kostenrahmenbis 800 € ohne Rückfrage
Terminmorgen 8 bis 10 Uhr
Zur Freigabe

Der Auftrag liegt zur Freigabe bereit.

Beschreibung, Fotos, Zugang und Ansprechpartner stehen im Auftrag. Nach der Freigabe geht er an den Handwerker, und die Mieterin bekommt den Termin.

Ihr Team entscheidet

Ob und an wen der Auftrag geht und zu welchem Kostenrahmen.

Was es bringt und woran es anschließt.

  • 4,9 Mrd. €

    Schadenaufwand für Leitungswasser in der Wohngebäudeversicherung 2024

    Quelle: GDV, Schadenentwicklung Verbundene Wohngebäudeversicherung
  • 15 Min.

    weniger je Meldung für Rückfragen und Auftrag

    Annahme für ein typisches Unternehmen
  • 1 Anfahrt

    statt zwei, wenn Gewerk und Material vorher klar sind

    Annahme für ein typisches Unternehmen

Integriert sich in Ihre Systeme

Wer was übernimmt.

Das übernimmt die KI

  • Sammelt Meldungen aus allen Kanälen
  • Erkennt Schadenart und Ort aus Text und Foto
  • Fragt fehlende Angaben beim Mieter nach
  • Legt den Auftrag als Entwurf an

Das entscheidet Ihr Team

  • Legt Dringlichkeitsregeln und Kostenrahmen fest
  • Vergibt den Auftrag an den Handwerker
  • Entscheidet über die Meldung an den Versicherer
  • Klärt Streitfälle mit Mietern und Eigentümern

Für wen es passt.

Passt, wenn

  • Mieter melden regelmäßig Schäden per Telefon, Mail oder Portal
  • Wohnungen und Objekte stehen in der Verwaltungssoftware
  • Sie arbeiten mit Handwerkern mit Rahmenvertrag
  • Ihre Objektbetreuung vergibt die Aufträge selbst

Passt eher nicht, wenn

  • Sie verwalten nur wenige Einheiten
  • Ein Facility-Dienstleister nimmt die Schäden auf und beauftragt selbst

Was es kostet

Feste Preise, klare Schritte.

Sie wissen vorher, was jeder Schritt kostet und was am Ende steht.

  • KI-Strategie

    1.990 €zzgl. MwSt.

    Festpreis

    • Ein Workshop-Tag an echten Vorgängen
    • Rechnung mit Ihren Zahlen für die besten Anwendungen
    • Vorlage für Geschäftsführung und Gesellschafter

    Geld-zurück-Garantie: drei Fälle, die sich rechnerisch mit Ihren Zahlen in 12 Monaten amortisieren, sonst Geld zurück.

  • Pilot mit einer Anwendung

    ab 5.000 €zzgl. MwSt.

    Festpreis

    • Auf Ihren Daten, in Ihrem Ablauf
    • Abnahmekriterien vorab schriftlich

Alle Preise netto. Der Betrieb danach kostet ab 20 % des Projektpreises im Jahr, monatlich kündbar. Code und Daten gehören Ihnen.

Zum Weiterlesen

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Häufige Fragen

Häufige Fragen dazu.

Die Fragen, die zu diesem Anwendungsfall fast immer kommen.

Was, wenn Mieter keine Fotos schicken?

Dann bittet die KI per SMS oder Mail um ein Foto und sagt, worauf es ankommt, etwa die ganze Wand und eine Nahaufnahme. Bei Notfällen wartet sie nicht darauf, sondern gibt den Fall sofort an den Bereitschaftsdienst.

Woher weiß die KI, welcher Handwerker zuständig ist?

Aus Ihren Daten: Rahmenverträge, Objektzuständigkeiten und bisherige Aufträge in der Verwaltungssoftware. Die Auswahl schlägt sie vor, vergeben wird der Auftrag von Ihrem Team.

Kann die KI den Schaden auch bewerten?

Sie schätzt Art, Ort und Dringlichkeit ein und zeigt, worauf sie sich stützt. Eine Begutachtung durch den Handwerker oder einen Sachverständigen ersetzt sie nicht.

Der nächste Schritt

Finden wir heraus, wo sich KI bei Ihnen auszahlt.

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.