Leistungen · Phase

Vom Anwendungsfall in den echten Betrieb.

KI-Pilot zum Festpreis: ein Anwendungsfall, fester Umfang, Abnahmekriterien vorab schriftlich. Gebaut in Ihren Systemen, abgenommen von Ihrem Team.

Preis
ab 5.000 €
Dauer
erster Fall nach wenigen Wochen im Einsatz
Format
Festpreisprojekt je Anwendungsfall
Abnahme Pilot AngeboteBeispielwerte
  1. Anforderungen erkannt138 von 142erfüllt
  2. Durchlaufzeit Angebot4 Stunden statt 2 Tageerfüllt
  3. Fehlzuordnungen3 im TestsatzNachbesserung
PilotvereinbarungSeite 2 von 4

Abnahmekriterien

Mindestens 95 % der Anforderungen im Testsatz werden richtig erkannt.messbar

Unsichere Positionen gehen an den Vertrieb, das System rät nicht.

  • Festpreis statt offener Rechnung

    Umfang und Preis stehen vor dem Bau schriftlich fest und ändern sich danach nicht.

  • Abnahme nach Zahlen

    Kriterien und Testsatz aus echten Fällen werden vorher vereinbart. Abgenommen wird, was sie erfüllt.

  • In Ihren Systemen

    Gebaut in Outlook, Teams, ERP oder DMS, die Sie schon haben. Kein neues Fenster, das nach drei Wochen keiner öffnet.

  • Wochen, nicht Quartale

    Ein Anwendungsfall, klar abgegrenzt. Der erste läuft meist nach wenigen Wochen im echten Betrieb.

Für wen und wann.

  1. 50 %

    Die Demo war gut, der Alltag nicht.

    Im Workshop lief es mit zehn Beispielen, im Postfach mit tausend Ausnahmen nicht. Viele Vorhaben enden genau hier.

    Gartner, Jan. 2026: mindestens die Hälfte der GenAI-Projekte endet nach dem Proof of Concept
  2. Niemand hat gesagt, wann es gut genug ist.

    Ohne Abnahmekriterien wird ein Pilot nie fertig oder nie abgenommen. Die Diskussion dreht sich um Gefühle statt um Zahlen.

  3. Gebaut neben dem Arbeitsplatz.

    Ein Werkzeug in einem neuen Fenster wird nach drei Wochen nicht mehr geöffnet. Was nicht dort läuft, wo gearbeitet wird, setzt sich nicht durch.

Umfang und Abnahme

Woran gemessen wird, steht vor dem Bau fest.

Wir grenzen den Fall schriftlich ab und legen einen Testsatz aus Ihren echten Vorgängen fest. Daran wird der Pilot am Ende gemessen, nicht am Gefühl.

PilotvereinbarungEntwurf

Umfang

Anfragen aus dem Vertriebspostfach, Abgleich mit Artikelstamm und Altangeboten.

Nicht enthalten: Preisfreigabe, Versand an Kunden.bleibt beim Team

Abnahme: 95 % richtig erkannte Anforderungen im Testsatz.Kriterium

Testsatz142 Fälle
  1. Anforderungen erkannt97 %erfüllt
  2. Unsichere Fälle übergeben11 von 11erfüllt
  3. Antwortzeitunter 2 Minutenerfüllt

Bau und Rollout

Dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet.

Die KI-Komponente bekommt eine Oberfläche in Ihren Werkzeugen und eine Anbindung an Ihre Systeme. Danach schalten wir Team für Team frei.

  • Zwischenstände an echten Fällen

    Der Fachbereich sieht früh, was das System mit seinen eigenen Vorgängen macht, und bewertet es.

  • Unsichere Fälle gehen an Menschen

    Was das System nicht sicher erkennt, landet mit seinem Stand beim Team, statt geraten zu werden.

  • Freischaltung Schritt für Schritt

    Einweisung am Arbeitsplatz, dann das nächste Team. Sie entscheiden, wer wann dazukommt.

VertriebOutlook
  • Hoffmann Anlagenbau09:12Anfrage Lastenheft FörderstreckeEntwurf bereit
  • Brandt GmbH08:47Preisanfrage 40 Stk. Flansch DN80Entwurf bereit
  • Lange & Söhne08:30Rückfrage Lieferzeitan Vertrieb
FreischaltungRollout
TeamVertrieb Innendienst
StandortBielefeld
Nutzer8
StartDienstag, 3. November
Einweisung45 Minuten am Arbeitsplatz
Freischalten

Was Sie in der Hand halten.

  • Erster Anwendungsfall im echten Betrieb
  • Anbindung an Ihre Systeme, etwa ERP, CRM oder DMS
  • Abnahmeprotokoll gegen die vorab schriftlichen Kriterien
  • Einweisung der Nutzer am Arbeitsplatz
  • Dokumentation und Übergabe; Code und Daten gehören Ihnen

Aufgaben und Grenzen.

Das übernimmt der Pilot

  • Liest und ordnet die Fälle des vereinbarten Umfangs
  • Schlägt Entwürfe in Ihren Systemen vor
  • Gibt unsichere Fälle an Menschen weiter, statt zu raten
  • Protokolliert jeden Vorschlag

Das übernimmt Ihr Team

  • Unterschreibt Umfang und Abnahmekriterien vor dem Bau
  • Gibt frei, was verbindlich nach außen geht
  • Nimmt ab oder schickt zur Nachbesserung
  • Entscheidet, wer wann freigeschaltet wird

Pilot & Umsetzung

Die KI-Strategie wählt aus, der Pilot beweist es an Ihren Daten und geht in Produktion, der Betrieb hält es danach am Laufen.

Wann was?

  • KI-Strategie

    Sie wissen noch nicht, welcher Fall sich rechnet? Dann zuerst die KI-Strategie.

  • Betrieb & Weiterentwicklung

    Der Pilot ist abgenommen. Jetzt hält der Betrieb ihn am Laufen und baut den nächsten Fall.

Der Weg.

Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System. Jede Phase steht für sich, keine bindet Sie an die nächste.

  1. Erstgespräch

    kostenlos

    30 Minuten. Wir klären, wo KI bei Ihnen ansetzt und ob sich eine KI-Strategie lohnt.

  2. KI-Strategie

    1.990 €

    KI-Strategie für den Mittelstand: welche Ihrer Prozesse sich für KI eignen, was die Umsetzung kostet und einbringt, und wo sich der Aufwand nicht lohnt.

  3. Pilot & Umsetzung

    ab 5.000 €

    KI-Pilot zum Festpreis: ein Anwendungsfall, fester Umfang, Abnahmekriterien vorab schriftlich. Gebaut in Ihren Systemen, getestet mit Ihren Daten.

    Diese Seite

  4. Betrieb & Weiterentwicklung

    ab 20 % p. a.

    Betrieb von KI-Systemen: Hosting in Deutschland, Monitoring, Modell- und Prompt-Pflege, laufende Messung und der nächste Anwendungsfall auf derselben Basis.

Zum Weiterlesen

Alle Beiträge

Häufige Fragen

Häufige Fragen dazu.

Die Fragen, die dazu fast immer kommen.

Was kostet ein KI-Pilot?

Festpreis ab 5.000 € zzgl. MwSt. Den genauen Preis nennen wir, wenn Umfang und Abnahmekriterien stehen, und er ändert sich danach nicht.

Wie lange dauert ein KI-Pilot?

Ein erster Fall ist meist nach wenigen Wochen im Einsatz. Wie lange genau, hängt von Datenlage und Schnittstellen ab und steht vor dem Start fest.

Brauchen wir vorher die KI-Strategie?

Nein, wenn Sie den Fall beschreiben können und die Daten vorliegen. Dann klären wir Umfang und Kriterien direkt im Erstgespräch und einem kurzen Termin danach. Ist der Fall noch offen, beginnen Sie mit der KI-Strategie. Findet sie keine drei Anwendungsfälle, die sich rechnerisch innerhalb von 12 Monaten amortisieren, erstatten wir die 1.990 € vollständig.

Müssen wir für den Piloten unsere Systeme wechseln?

Nein. Wir bauen in ERP, CRM, DMS und Postfächer, die Sie haben. Was sich nicht anbinden lässt, klären wir, bevor Kosten entstehen.

Wem gehört das Ergebnis des Piloten?

Ihnen. Code und Daten gehören Ihnen, die Dokumentation entsteht ab dem ersten Tag. Den Betrieb können wir übernehmen oder an Ihre IT übergeben.

Verlassen unsere Daten im Piloten das Haus?

Nur, wenn Sie das wollen. Wir betreiben in deutschen Rechenzentren mit Auftragsverarbeitungsvertrag oder in Ihrer eigenen Umgebung.

Der nächste Schritt

Finden wir heraus, wo sich KI bei Ihnen auszahlt.

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.