Branche Maschinenbau

KI-Beratung für den Maschinenbau: Angebot, Service, Dokumentation.

KI-Beratung für den Maschinenbau: Lastenhefte lesen, Servicewissen finden, Dokumentation vorbereiten, angebunden an ERP, PLM und DMS.

Zwei Techniker mit Schutzhelm prüfen ein Programm am Bedienpult einer CNC-MaschineEin älterer Mechaniker schleift ein Werkstück an der Schleifmaschine in seiner WerkstattWerkstatt mit Drehbänken, Werkzeugwagen und Kettenzügen
  • wstnd
  • klassy
  • selectry.io
  • Gastro Möbel Bölme
  • ai-think
  • Revotion

Kennen Sie das?

Das Wissen für jedes Angebot und jeden Serviceeinsatz ist im Haus. Nur nicht dort, wo es gebraucht wird. Es steckt in Lastenheften, alten Angeboten, Serviceberichten, Handbüchern und in den Köpfen weniger Kollegen.

  • Vertrieb

    Angebote aus Lastenheften dauern zu lange.

    Ein Vertriebsingenieur gleicht ein dickes Lastenheft von Hand mit früheren Projekten ab.

  • Service

    Servicewissen hängt an Personen.

    Der Techniker steht beim Kunden und muss erst den einen Kollegen erreichen, der den Fehler schon einmal hatte.

  • Technische Redaktion

    Dokumentation frisst Ingenieurszeit.

    Betriebsanleitungen und Variantenunterlagen bleiben am Ende eines Projekts liegen.

  • Konstruktion

    Erfahrung geht in Rente.

    Ein langjähriger Konstrukteur geht, und niemand weiß genau, warum etwas so gebaut wurde.

Was Warten kostetJedes Jahr gehen erfahrene Leute, und mit ihnen Wissen, das nirgends steht. Je später es erfasst wird, desto weniger ist noch da.

Die Lage in Zahlen

Wo die Branche heute steht.

Was Verbände und Studien über KI in der Branche sagen. Jede Zahl mit ihrer Quelle.

  • 89 %

    Die Führungsebene ist überzeugt.

    Fast alle Führungskräfte im Maschinen- und Anlagenbau halten generative KI für wichtig für die Profitabilität. Das größte Potenzial sehen sie in Vertrieb, Entwicklung und After Sales.

    VDMA und Strategy&, GenAI im Maschinen- und Anlagenbau, 2025

  • 71 %

    Das Wissen sitzt in wenigen Köpfen.

    Sieben von zehn Maschinenbauern finden nicht genug passende Ingenieurinnen und Ingenieure. Was die Erfahrenen wissen, muss für alle nutzbar werden, bevor es in Rente geht.

    VDMA, Pressemitteilung vom 06.01.2026

  • 20 %

    Der Service trägt den Umsatz.

    Rund ein Fünftel des Umsatzes kommt aus Service und Kundendienst. Jede Stunde, die ein Techniker mit Suchen verbringt, fehlt genau dort.

    VDMA, Service und Kundendienst

  • 2027

    Die Dokumentation wird digital.

    Ab dem 20. Januar 2027 gilt die EU-Maschinenverordnung. Betriebsanleitungen und Konformitätserklärungen dürfen und sollen digital bereitgestellt werden.

    Europäische Kommission, Maschinenverordnung

Wo KI Arbeit abnimmt

Was sich an Ihren Arbeitsplätzen ändert.

Keine Experimente, sondern Abläufe, die bei Ihnen jeden Tag Zeit kosten. Jede Anwendung arbeitet in den Systemen, die Sie schon haben.

Das passende Angebot gab es schon einmal. Es findet nur niemand.

Heute

Lastenheft Linie 3Seite 14 von 82

4.2 Anforderungen Presse

Der Auftragnehmer liefert eine Servopresse mit Steuerung, Schutzeinrichtung und Dokumentation.

Presskraft min. 4.000 kN

Alle Werte gelten im Dauerbetrieb, drei Schichten an fünf Tagen.

Taktzeit max. 2,1 s bei 600 mm Hub

Die Abnahme erfolgt im Werk des Auftraggebers im Beisein beider Parteien.

Abnahme nach DIN EN ISO 16092

Zahlungsbedingungen siehe Abschnitt 9.

  • Lastenhefte werden Seite für Seite von Hand gelesen.
  • Anforderungen werden in Excel abgetippt.
  • Frühere Angebote liegen verstreut im Laufwerk.

Mit KI

Anforderungsliste142 Punkte
  1. Presskraft 4.000 kNStandard PX-4000erfüllt
  2. Taktzeit 2,1 sDatenblatt 2,3 sRückfrage
  3. Ähnliches ProjektLinie 1, 202392 % ähnlich
  • Die KI markiert alle Anforderungen im Lastenheft.
  • Passende Baugruppen und vergleichbare Angebote werden vorgeschlagen.
  • Die Kalkulation ist vorbereitet, Ihr Vertrieb prüft und entscheidet.

Schneller zum Angebot, auf Basis dessen, was Sie schon gebaut haben.

Die Antwort existiert. Nur nicht dort, wo der Techniker steht.

Heute

Team-ChatService
  1. M. Keller, Außendienst

    Hatte jemand schon mal E-217 an der VX-400? Kunde wartet.

  2. S. Brandt, Hotline

    Frag mal Jürgen, der ist aber bis Freitag im Urlaub.

  • Rückfragen an Kollegen, die selbst unterwegs sind.
  • Handbücher und Serviceberichte liegen in verschiedenen Systemen.
  • Im Zweifel entscheidet die Erfahrung des Einzelnen.

Mit KI

Service-AssistentFall 24-1187
  1. M. Keller, Außendienst

    VX-400, SN 40218: Fehler E-217. Was prüfe ich zuerst?

  2. Filter F-3 auf Zusetzung prüfen, dann Pumpe KP-12. In 3 ähnlichen Fällen war F-3 die Ursache.

    Servicehandbuch VX-400, Kap. 7.3
  • Frage in eigenen Worten, am Tablet oder Telefon.
  • Antwort mit Fundstelle: Dokument, Abschnitt, Stand.
  • Ist die Datenlage unklar, sagt das System es, statt zu raten.

Weniger Rückfragen in die Zentrale, mehr Zeit an der Maschine.

Jede Variante braucht ihre Anleitung, und 2027 auch digital.

Heute

Variante VX-400-K12Dokumentation
  1. Betriebsanleitungaus VX-400 kopiertoffen
  2. Änderungen Konstruktion14 seit Rev. Bnicht eingepflegt
  3. Übersetzungen6 Sprachenausstehend
  • Anleitungen werden je Variante neu zusammenkopiert.
  • Übersetzungen hängen hinter dem Stand der Konstruktion her.
  • Die Maschinenverordnung bringt neue Anforderungen dazu.

Mit KI

Betriebsanleitung VX-400-K12Entwurf Kap. 5

5.3 Wartung Kühlmittelsystem

Wartung nur bei Stillstand der Maschine und durch unterwiesenes Personal.

Filter F-3 alle 500 Betriebsstunden prüfenWartungsplan

Kühlmittelstand täglich am Schauglas kontrollieren.

Warnung: Hochdruck, System drucklos machenRisikobeurteilung

Altes Kühlmittel nach Abfallschlüssel 12 01 09 entsorgen.

Ersatzteil KP-12, Art. 7140-212Stückliste

  • Entwürfe entstehen aus Stücklisten, Konstruktionsdaten und vorhandenen Anleitungen.
  • Varianten bleiben einheitlich, Änderungen ziehen überall nach.
  • Die Redaktion prüft und gibt frei.

Dokumentation, die mit der Konstruktion Schritt hält.

Der dritte gleiche Fehler fällt nur auf, wenn jemand alle Berichte kennt.

Heute

ServiceberichteFreitext
  • Bericht SB-26-0912MoSpindel undicht, Dichtung getauschtKunde Hoffmann, VX-400
  • Bericht SB-26-0947MiLeck an der Spindel, nachgezogenKunde Lenz, VX-400
  • Bericht SB-26-1003FrÖlverlust SpindelkopfKunde Brandt, VX-450
  • Serviceberichte und Reklamationen liegen als Freitext vor.
  • Muster erkennt nur, wer lange dabei ist.
  • Die Konstruktion erfährt davon spät oder gar nicht.

Mit KI

Häufung erkanntDichtung Spindelkopf
  1. Fälle7 in 6 WochenHäufung
  2. BaureihenVX-400, VX-4502 Baureihen
  3. GemeinsamDichtung D-88, Charge 2025-11Verdacht
  • Die KI findet ähnliche Fehlerbilder über alle Berichte hinweg.
  • Häufungen werden mit Belegen sichtbar.
  • Die Konstruktion bekommt eine Auswertung statt einer Vermutung.

Fehler beheben, bevor sie zum dritten Mal Geld kosten.

Was es bringt

Rechnen Sie es für Ihren Service durch.

Am Beispiel Wissensassistent im Service: Wie viele Leute in Service und Hotline suchen wie lange nach Informationen? Die Rechnung zeigt, ab wann sich die Einführung trägt.

30
60 min
45 €

Annahme: Die KI halbiert die Suchzeit, bei 18 Arbeitstagen im Monat. Kosten nach unseren Preisen: KI-Strategie und ein Pilot für 30.000 € einmalig, Betrieb zu 20 % des Projektpreises im Jahr. Beispielrechnung, keine Zusage. Einrichtung einmalig 31.990 €, Betrieb im Monat 500 €.

Quellen: Empolis, Whitepaper Service Express: Fall Weiss Umwelttechnik; KVD, Insight-Report Service 2021; NBER Working Paper 31161, Brynjolfsson u. a.; StepStone Gehaltsdaten 2026 und Destatis Arbeitskosten 2025

Stunden frei pro Monat
270
Ersparnis pro Jahr
145.800 €
Monate bis zur Amortisation
3

Netto nach 24 Monaten 247.610 €

Break-even
Rechnung mit Ihren Zahlen prüfen

Wir gehen Ihre Werte durch und sagen ehrlich, ob es sich bei Ihnen rechnet. Ihre Eingaben stehen schon in der Anfrage.

So arbeiten wir

Von der KI-Strategie bis in den Arbeitsalltag.

Erst klären, dann bauen, dann betreiben. Jede Phase hat einen festen Preis, und nach jeder entscheiden Sie neu.

  1. Schritt 1: Kostenloses Erstgespräch

    In 30 Minuten verschaffen wir uns einen ersten Eindruck von Ihrem Betrieb und klären, ob sich eine KI-Strategie lohnt.

  2. Schritt 2: KI-Strategie

    An einem Arbeitstag gehen wir Ihre Prozesse mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden an echten Beispielen durch. Daraus entsteht Ihre priorisierte Roadmap: was zuerst kommt, was warten kann und wovon Sie besser die Finger lassen.

  3. Schritt 3: Pilot & Umsetzung

    Der erste Anwendungsfall läuft nach wenigen Wochen im echten Betrieb, zum Festpreis und mit Abnahmekriterien, die vorab schriftlich stehen. Gebaut direkt in Ihren Systemen.

  4. Schritt 4: Betrieb & Weiterentwicklung

    Wir übernehmen Monitoring, Modellpflege und den Abgleich mit neuen Vorschriften wie dem EU AI Act, und bauen den nächsten Fall auf derselben Basis.

Was es kostet

Feste Preise, klare Schritte.

Sie wissen vorher, was jeder Schritt kostet und was am Ende steht.

  • KI-Strategie

    1.990 €zzgl. MwSt.

    Festpreis

    • Ein Workshop-Tag an echten Vorgängen
    • Rechnung mit Ihren Zahlen für die besten Anwendungen
    • Vorlage für Geschäftsführung und Gesellschafter

    Geld-zurück-Garantie: drei Fälle, die sich rechnerisch mit Ihren Zahlen in 12 Monaten amortisieren, sonst Geld zurück.

  • Pilot mit einer Anwendung

    ab 5.000 €zzgl. MwSt.

    Festpreis

    • Auf Ihren Daten, in Ihrem Ablauf
    • Abnahmekriterien vorab schriftlich

Alle Preise netto. Der Betrieb danach kostet ab 20 % des Projektpreises im Jahr, monatlich kündbar. Code und Daten gehören Ihnen.

Compliance von Anfang an

KI, die Ihre Compliance nicht zum Problem macht.

Verarbeitung in deutschen Rechenzentren, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ab Tag eins und für jeden Anwendungsfall die Einstufung nach EU AI Act, dokumentiert, bevor etwas produktiv geht.

  • Deutschland

    Hosting und Verarbeitung

    Betrieb in deutschen Rechenzentren mit AVV oder direkt in Ihrer eigenen Infrastruktur.

  • DSGVO

    AVV nach Art. 28

    Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept und technisch-organisatorische Maßnahmen liegen vor, bevor die erste Zeile Code entsteht.

  • EU AI Act

    Transparent und dokumentiert

    Wir stufen jedes KI-System nach Risikoklasse ein und dokumentieren Zweck, Datenquellen und Grenzen auditfähig.

  • Freigabe

    Mensch entscheidet

    Ein Agent schlägt vor, Ihr Team entscheidet. Was verbindlich nach außen geht, etwa bei Angeboten, prüft vorher ein Mensch.

Zum Weiterlesen

Alle Beiträge

Häufige Fragen

Was wir oft gefragt werden.

Die Fragen, die in fast jedem Erstgespräch kommen, mit unseren ehrlichen Antworten.

Wo fängt man im Maschinenbau mit KI an?

Dort, wo heute die meiste Zeit mit Suchen und Abschreiben verloren geht. Meist ist das die Angebotserstellung aus Lastenheften oder der Service. Die KI-Strategie zeigt, welcher Fall sich bei Ihnen zuerst rechnet.

Funktioniert das mit unserem ERP und PLM?

In der Regel ja. Wir binden die Systeme über ihre Schnittstellen an und übernehmen die Rechte, die dort gelten. Was nicht angebunden werden kann, klären wir in der KI-Strategie, bevor Kosten entstehen.

Verlassen unsere Konstruktionsdaten das Haus?

Nur, wenn Sie das wollen. Wir betreiben die Lösung in deutschen Rechenzentren oder in Ihrer eigenen Umgebung und dokumentieren jeden Datenfluss vorab.

Was bedeutet die Maschinenverordnung 2027 für unsere Dokumentation?

Ab dem 20. Januar 2027 gilt die neue EU-Maschinenverordnung. Sie regelt unter anderem die digitale Bereitstellung von Betriebsanleitungen. KI hilft, die vorhandenen Unterlagen dafür aufzubereiten und aktuell zu halten. Die rechtliche Prüfung ersetzt sie nicht.

Wie lange dauert ein erstes KI-Projekt im Maschinenbau?

Ein erster Anwendungsfall ist meist nach wenigen Wochen im Einsatz. Wie lange genau, hängt von der Datenlage und den Schnittstellen ab und steht nach der KI-Strategie fest.

Wie verhindern Sie falsche Antworten der KI?

Die KI antwortet nur aus Ihren eigenen Unterlagen und zeigt zu jeder Antwort die Quelle. Findet sie keine, sagt sie das, statt zu raten. Vor dem Start testen wir mit echten Fragen aus Ihrem Team und messen, wie oft die Antwort stimmt.

Welche Systeme im Maschinenbau binden Sie an?

Typisch sind ERP-Systeme wie SAP, proALPHA oder abas, PLM-Systeme, Ihr DMS, SharePoint und Microsoft 365. Was eine Schnittstelle oder einen Export hat, können wir anbinden. Was nicht geht, klären wir in der KI-Strategie.

Sieht über die KI jeder alle Zeichnungen und Angebote?

Nein. Die KI übernimmt die Berechtigungen aus Ihren Systemen. Wer eine Zeichnung oder ein Angebot heute nicht öffnen darf, bekommt es auch über die KI nicht zu sehen.

Der nächste Schritt

Finden wir heraus, wo sich KI bei Ihnen auszahlt.

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.