Großhandel · Vertrieb

Aus der Preisanfrage wird ein Angebot, am selben Tag.

Preisanfragen aus Mail, Excel und Leistungsverzeichnis macht die KI zum Angebotsentwurf, mit Konditionen, Bestand und Lieferzeit. Der Vertrieb gibt frei.

Kostenloses ErstgesprächDiesen Fall besprechen
Angebot AG-26-3317Bauunternehmung Lenz
  1. Zuordnung36 von 38 Positionenzugeordnet
  2. Marge gesamt14,2 % bei ProjektpreisFreigabe
  3. Lieferzeit35 Positionen ab Lagerlieferbar
Anfrage SchulstraßeExcel

Preisanfrage Sanitär, Bauabschnitt 2

Kugelhahn DN 25, 60 St.Art. 204-1180

Vorwandelement WC, 24 St.Alternative

Teillieferungen nach Bauablauf, Abruf je Geschoss.

Wo heute Zeit verloren geht.

  1. 74 %

    fürchten Kundenverlust ohne Antwort am selben Tag

    So viele Großhändler und Hersteller sehen ein hohes Risiko, Kunden zu verlieren, wenn Anfragen nicht am selben Tag beantwortet werden. Wer zwei Tage für ein Angebot braucht, ist oft schon raus.

    ECC KÖLN, synaigy und Intershop, B2BEST Barometer 2026

  2. Jede Anfrage spricht ihre eigene Sprache

    Herstellerbezeichnungen, Leistungsverzeichnisse, "gleichwertig zulässig". Jede Position muss jemand einem Artikel aus dem eigenen Sortiment zuordnen.

  3. Konditionen stehen an fünf Stellen

    Kundenpreis, Staffel, Projektpreis vom Hersteller, Fracht und Mindestmarge. Wer kalkuliert, springt zwischen ERP, Preislisten und Mails.

Ein Fall, Schritt für Schritt.

AnfragenVertrieb
  • Bauunternehmung Lenz09:14Preisanfrage BV SchulstraßeExcel, 38 Positionen, bis DonnerstagExcel
  • Planungsbüro Arndt09:40LV Sanitär Kita NordstadtGAEB und PDF, 112 PositionenLV
  • Haustechnik Krämer10:02Was kosten 200 Pressfittings 22 mm?FreitextMail

Die Anfrage kommt als Liste, Mail oder LV.

Excel-Listen, PDF-Leistungsverzeichnisse, GAEB-Dateien oder drei Zeilen in einer Mail. Die KI liest alles aus dem Anfragepostfach und erkennt Kunde, Bauvorhaben und Frist.

Ihr Team entscheidet

Welche Anfragen bearbeitet werden und mit welcher Priorität.

ZuordnungBV Schulstraße
  1. Pos. 1 Kugelhahn DN 25Art. 204-1180eindeutig
  2. Pos. 2 Pressfitting Bogen 22 mmArt. 310-2290eindeutig
  3. Pos. 3 Vorwandelement WCAlternative Art. 512-0240gleichwertig
  4. Pos. 17 Sonderarmaturnicht im Sortimentklären

Jede Position bekommt einen Artikel.

Die KI ordnet Herstellerbezeichnungen und LV-Texte Ihrem Sortiment zu. Gibt es den Artikel nicht, schlägt sie gleichwertige Alternativen vor und begründet die Wahl.

Ihr Team entscheidet

Ob eine Alternative angeboten wird.

KalkulationAG-26-3317
  1. KundenkonditionRabattgruppe B, Rahmenvertrag 2026angewendet
  2. Projektpreis HerstellerVorwandelemente, gültig bis 31.12.genutzt
  3. Bestand35 von 38 ab Lagerlieferbar
  4. Marge gesamt14,2 %, Mindestmarge 16 %Freigabe

Vorschlag: Fracht frei Baustelle ab 2.500 €

Konditionen, Bestand und Marge in einem Blick.

Die KI zieht Kundenpreise, Staffeln und Projektpreise aus dem ERP, prüft Bestand und Lieferzeit und rechnet die Marge nach Ihren Regeln. Was unter der Mindestmarge liegt, markiert sie.

Ihr Team entscheidet

Preis und Rabatt bei Ausreißern.

Angebot AG-26-3317ERP
KundeBauunternehmung Lenz
BauvorhabenBV Schulstraße
Positionen37, davon 1 Alternative
Offene FragenPos. 17 Sonderarmatur, Hersteller?
Gültig bis31.10.2026
Zur Freigabe

Das Angebot liegt als Entwurf im ERP.

Positionen, Preise, Lieferzeiten und offene Fragen an den Kunden stehen im Entwurf. Der Vertrieb prüft die markierten Punkte und schickt das Angebot ab.

Ihr Team entscheidet

Ob und zu welchem Preis das Angebot verschickt wird.

Was es bringt und woran es anschließt.

  • 77 %

    der Großhändler und Hersteller sagen, KI hat die Erwartungen an schnelle Antworten deutlich erhöht

    Quelle: ECC KÖLN, synaigy und Intershop, B2BEST Barometer 2026

  • 30 Min.

    statt eines halben Tages für eine Anfrage mit 40 Positionen

    Annahme für ein typisches Unternehmen

  • am selben Tag

    geht das Angebot an den Kunden, statt nach zwei bis drei Tagen

    Annahme für ein typisches Unternehmen

Integriert sich in Ihre Systeme

Wer was übernimmt.

Das übernimmt die KI

  • Liest Anfragen aus Mail, Excel und LV
  • Ordnet Positionen dem Sortiment zu
  • Schlägt gleichwertige Alternativen vor
  • Zieht Konditionen, Bestand und Lieferzeit
  • Legt das Angebot als Entwurf an

Das entscheidet Ihr Team

  • Entscheidet über Alternativen
  • Gibt Preise unter der Mindestmarge frei
  • Klärt offene Positionen mit dem Kunden
  • Schickt das Angebot ab

Für wen es passt.

Passt, wenn

  • Anfragen kommen als Listen, Leistungsverzeichnisse oder Mails mit vielen Positionen
  • Kundenkonditionen, Bestand und Lieferzeit stehen im ERP
  • Ihre Artikel sind mit Merkmalen gepflegt, damit sich Alternativen finden lassen
  • Ihre Kunden erwarten das Angebot am selben Tag

Passt eher nicht, wenn

  • Die meisten Anfragen haben nur ein paar Positionen
  • Jeder Preis wird frei verhandelt, Regeln dafür gibt es nicht

Was es kostet

Feste Preise, klare Schritte.

Sie wissen vorher, was jeder Schritt kostet und was am Ende steht.

  • Empfohlener Einstieg

    Erstgespräch

    Kostenlos

    30 Minuten per Video

    • Wir klären Ihre Ausgangslage
    • Sie erfahren, ob sich eine KI-Strategie für Sie lohnt
    • Unverbindlich, mit einem konkreten nächsten Schritt
    Kostenloses Erstgespräch

  • KI-Strategie

    1.990 €zzgl. MwSt.

    Festpreis

    • Ein Workshop-Tag an echten Vorgängen
    • Rechnung mit Ihren Zahlen für die besten Anwendungen
    • Vorlage für Geschäftsführung und Gesellschafter

    Geld-zurück-Garantie: drei Fälle, die sich rechnerisch mit Ihren Zahlen in 12 Monaten amortisieren, sonst Geld zurück.

    KI-Strategie anfragen

  • Pilot mit einer Anwendung

    ab 5.000 €zzgl. MwSt.

    Festpreis

    • Auf Ihren Daten, in Ihrem Ablauf
    • Abnahmekriterien vorab schriftlich
    Pilot anfragen

Alle Preise netto. Der Betrieb danach kostet ab 20 % des Projektpreises im Jahr, monatlich kündbar. Code und Daten gehören Ihnen.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen dazu.

Die Fragen, die zu diesem Anwendungsfall fast immer kommen.

Setzt die KI selbst Preise fest?

Nein. Sie rechnet mit den Konditionen und Regeln aus Ihrem ERP. Wo eine Position unter Ihrer Mindestmarge liegt oder ein Projektpreis fehlt, markiert sie das. Den Preis legt der Vertrieb fest.

Kann die KI GAEB-Dateien und Leistungsverzeichnisse lesen?

Ja, ebenso Excel-Listen, PDFs und Freitext. Bei Ausschreibungstexten ordnet sie die Positionen über Beschreibung und Merkmale zu, nicht nur über Artikelnummern.

Woher kennt die KI gleichwertige Alternativen?

Aus Ihren Artikelmerkmalen, etwa nach ETIM, und aus früheren Angeboten, in denen Ihr Vertrieb Alternativen gewählt hat. Jede Alternative kommt mit Begründung, die Entscheidung trifft der Vertrieb.

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