Rechnungen, Lieferscheine und Zeichnungen kommen als fertige Felder an. Ihr Team sieht sich nur an, was markiert ist.
Das System liest Anordnung, Tabellen und Stempel mit. Ein neuer Lieferant braucht keine neue Vorlage.
Beträge über einer Grenze, Toleranzen und Vertragsfristen gibt immer jemand aus Ihrem Team frei, auch wenn das System sicher ist.
Trefferquote je Feld, Anteil ohne Eingriff und Prüfquote, gemessen an Ihren Dokumenten vor dem Start und laufend im Betrieb.
45 %
Rechnungen werden nach und nach strukturiert. Lieferscheine, Werkszeugnisse, Zeichnungen und Verträge nicht. Sie kommen weiter als PDF, Scan oder Foto und werden abgetippt.
Bitkom, Dez. 2024, kurz vor der Empfangspflicht: weniger als die Hälfte konnte E-Rechnungen empfangen (1.103 Unternehmen ab 20 Beschäftigten)Klassische Texterkennung braucht eine Vorlage je Absender. Mit jedem neuen Lieferanten, jedem neuen Schriftfeld und jeder zweiseitigen Tabelle fängt die Pflege von vorn an.
92,7 %
Auf Scans ist selbst das beste getestete Modell bei etwa jedem vierzehnten Feld daneben. Wer das ohne Sicherheitswert und Prüfliste ins ERP schreibt, findet die Fehler erst in der Buchhaltung oder an der Maschine.
Fraunhofer IAIS und Lamarr-Institut, 2025: bestes von acht multimodalen Modellen, richtig gelesene Felder auf gescannten Rechnungen (96,5 % auf sauberen PDFs)Erkennen und lesen
Jedes Dokument wird zuerst seiner Art zugeordnet, denn eine Auftragsbestätigung braucht andere Felder als ein Werkszeugnis. Danach liest das System Text und Anordnung zusammen, über alle Seiten, mit Fundstelle für jedes Feld.
Positionen, Fortsetzung von Seite 1
Pos. 4 Rundstahl 1.4301 Ø 60, 24 mTabelle, 98 %
Liefertermin KW 44 statt KW 42weicht ab
Stempel und Kürzel Vertrieberkannt
Prüfen
Gelesen ist nicht gleich richtig. Jedes Dokument läuft durch die Regeln seiner Art, und was nicht passt oder unsicher ist, landet mit Fundstelle bei Ihrem Team.
Summen gegen Positionen, Pflichtangaben auf der Rechnung, Werte im Zeugnis gegen die Norm, Preise gegen die Bestellung.
Jedes Feld hat seine eigene Grenze, abgeleitet aus Ihren Testdokumenten. Darunter wird nichts still übernommen.
Ihr Team sieht das Dokument, die markierte Stelle und den Vorschlag nebeneinander und entscheidet mit einem Klick.
Messen
Vor dem Start wird aus Ihren echten Dokumenten ein Testsatz, und daran messen wir je Feld. Im Betrieb laufen dieselben Zahlen weiter, damit Sie sehen, wenn ein neues Layout oder ein schlechter Scanner die Qualität drückt.
400 Dokumente aus drei Monaten
Rechnungen als PDF und Papier, Lieferscheine, Zeugnisse6 Arten
Von Hand ausgefüllt und geprüft: das richtige Ergebnis je FeldReferenz
Verbindlich je Dokumentart: Beträge, Mengen, Toleranzenimmer Freigabe
Ansätze
Zum Lesen gibt es fertige Cloud-Dienste, Sprachmodelle, die die Seite als Bild lesen, und Open-Source-Werkzeuge. Welcher Weg passt, zeigt die Messung an Ihren Dokumenten; oft ist es eine Kombination.
Unser Stack, Open Source, in Deutschland
Managed, Microsoft Azure
Managed, Google Cloud
Managed, AWS
Modell liest das Seitenbild
Das übernimmt das System
Das übernimmt Ihr Team
Document Intelligence
Sollen erst die Daten dahinter in Ordnung kommen, Stammdaten, Dubletten, Texte für Wissenssysteme? Dann Daten & Dokumente.
Muss je Dokument entschieden werden, was als Nächstes passiert? Dann ein KI-Agent auf den gelesenen Feldern.
Geht der geprüfte Datensatz immer denselben Weg ins ERP? Dann reicht eine Workflow-Automatisierung.
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System. Jede Phase steht für sich, keine bindet Sie an die nächste.
kostenlos
30 Minuten. Wir klären, wo KI bei Ihnen ansetzt und ob sich eine KI-Strategie lohnt.
1.990 €
KI-Strategie für den Mittelstand: welche Ihrer Prozesse sich für KI eignen, was die Umsetzung kostet und einbringt, und wo sich der Aufwand nicht lohnt.
ab 5.000 €
KI-Pilot zum Festpreis: ein Anwendungsfall, fester Umfang, Abnahmekriterien vorab schriftlich. Gebaut in Ihren Systemen, getestet mit Ihren Daten.
ab 20 % p. a.
Betrieb von KI-Systemen: Hosting in Deutschland, Monitoring, Modell- und Prompt-Pflege, laufende Messung und der nächste Anwendungsfall auf derselben Basis.
Häufige Fragen
Die Fragen, die dazu fast immer kommen.
Intelligente Dokumentenverarbeitung liest Dokumente nicht nur als Text, sie versteht sie: Sie erkennt die Dokumentart, liest Layout, Tabellen, Stempel und Handschrift, zieht die Felder heraus und prüft sie gegen Ihre Regeln. Jedes Feld trägt einen Sicherheitswert, Unsicheres landet in einer Prüfliste.
Klassische OCR macht aus Pixeln Text, und eine Vorlage je Lieferant sagt, wo welches Feld steht. Neue Layouts brauchen eine neue Vorlage. Heutige Modelle lesen Text und Anordnung zusammen: Sie erkennen Tabellen, Schriftfelder und Stempel auch in Dokumenten, die sie noch nie gesehen haben. Wir setzen beides ein, je nachdem, was an Ihren Dokumenten besser abschneidet.
Das messen wir, bevor wir eine Zahl nennen. Aus einem Stapel Ihrer echten Dokumente wird ein Testsatz. Darauf weisen wir je Feld aus, wie oft es richtig gelesen wird, welcher Anteil ohne Eingriff durchläuft und wie viel in der Prüfliste landet. Diese drei Zahlen sind auch die Abnahmekriterien.
Die lesen wir direkt aus den strukturierten Daten, ohne Texterkennung. Seit 2025 ist eine PDF-Rechnung keine E-Rechnung mehr; Papier und PDF bleiben aber für Lieferscheine, Zeugnisse, Zeichnungen und Rechnungen kleinerer Lieferanten noch lange. Beides läuft über dieselbe Strecke und dieselben Prüfregeln.
Das System liest sie, so gut es geht, und sagt ehrlich, wie sicher es ist. Liegt ein Feld unter der vereinbarten Grenze, geht es mit Fundstelle in die Prüfliste. Ein verwackeltes Foto wird markiert, nicht geraten.
Ihr Team. Beträge über einer Grenze, Toleranzen, Fristen und Kündigungsklauseln gehen immer an einen Menschen, auch wenn das System sicher ist. Welche Felder das sind, legen Sie fest, nicht wir.
In deutschen Rechenzentren oder in Ihrer eigenen Infrastruktur, mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, bevor das erste Dokument fließt. Ihre Dokumente werden nicht zum Training fremder Modelle verwendet.
Der nächste Schritt
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.