Großhandel · Dokumentation & Qualität

Neue Artikel mit vollständigen Merkmalen, ohne Datenblätter abzutippen.

Produktdaten aus Datenblättern, BMEcat und Preislisten füllt die KI nach ETIM-Klasse ins PIM vor, mit Fundstelle. Freigegeben wird im Produktmanagement.

Kostenloses ErstgesprächDiesen Fall besprechen
Art. 204-1180Kugelhahn DN 25
  1. Max. TemperaturDatenblatt 120 °C, Katalog 110 °CWiderspruch
  2. NenndruckPN 40Datenblatt S. 2
  3. Pflichtmerkmale14 von 16 befülltETIM
DatenblattKH 25-PN40

Technische Daten

Nennweite DN 25, Anschluss Rp 1übernommen

Betriebstemperatur bis 120 °Cprüfen

Geeignet für Trinkwasser, Heizung und Druckluft.

Wo heute Zeit verloren geht.

  1. 5.640

    Produktklassen im ETIM-Standard

    So viele Klassen hat ETIM 10, jede mit eigenen Merkmalen. Wer Artikel sauber klassifiziert, damit Kunden im Shop filtern können, braucht Fachwissen und Zeit.

    ETIM Deutschland, ETIM 10.0 veröffentlicht

  2. Herstellerdaten kommen in jeder Form

    Ein Hersteller liefert BMEcat, der nächste ein PDF-Datenblatt, der dritte eine Excel-Liste ohne Einheiten. Übertragen wird von Hand, Merkmal für Merkmal.

  3. Lücken kosten Umsatz und Rückfragen

    Fehlt ein Merkmal, findet der Kunde den Artikel im Shop nicht oder ruft an. Steht ein falscher Wert drin, kommt die Ware zurück.

Ein Fall, Schritt für Schritt.

HerstellerdatenProduktmanagement
  • Kessler ArmaturenMoNeuheiten 2027, 48 ArtikelPDF-Datenblätter und PreislistePDF
  • Rohrwerk SauerlandDiKatalogupdateBMEcat 2005, 1.212 ArtikelBMEcat
  • Lumatec LeuchtenMiSortimentsliste HerbstExcel ohne EinheitenExcel

Herstellerdaten kommen, wie Hersteller sie schicken.

BMEcat, Excel, PDF-Datenblätter oder Links aufs Herstellerportal. Die KI erkennt, welche Artikel neu sind und welche sich geändert haben.

Ihr Team entscheidet

Welche Hersteller und Sortimente zuerst bearbeitet werden.

Datenblatt KH 25-PN40Seite 2 von 4

Technische Daten

Nennweite DN 25, Anschluss Rp 1 Innengewindeerfasst

Gehäuse und Kugel aus Messing, vernickelt.

Nenndruck PN 40erfasst

Betriebstemperatur -20 bis 120 °CWiderspruch

Geeignet für Trinkwasser, Heizung und Druckluft.

Die KI liest das Datenblatt wie ein Fachmann.

Technische Werte, Einheiten, Normen und Einsatzbereiche, auch aus Tabellen und Fußnoten. Jeder Wert behält seine Fundstelle.

Ihr Team entscheidet

Welche Quelle Vorrang hat, wenn Hersteller und Katalog sich widersprechen.

Merkmale Art. 204-1180ETIM-Klasse Kugelhahn
  1. NennweiteDN 25Datenblatt S. 2
  2. WerkstoffMessing, vernickeltDatenblatt S. 2
  3. Max. TemperaturDatenblatt 120 °C, Katalog 110 °CWiderspruch
  4. Trinkwasserzulassungnicht im Datenblattfehlt

14 von 16 Pflichtmerkmalen befüllt

Die Merkmale stehen im PIM, mit Quelle.

Die KI ordnet den Artikel seiner ETIM-Klasse zu, füllt die Merkmale vor und schreibt einen Artikeltext für den Shop. Fehlende Pflichtmerkmale und Widersprüche stehen oben.

Ihr Team entscheidet

Welche Merkmale Pflicht sind, bevor ein Artikel in den Shop geht.

Artikel 204-1180PIM
BezeichnungKugelhahn DN 25, PN 40
Hersteller-Nr.KH 25-PN40
KurztextMessing vernickelt, Rp 1, bis 120 °C
OffenTrinkwasserzulassung beim Hersteller angefragt
Zur Freigabe

Das Produktmanagement prüft und gibt frei.

Offene Punkte klärt das Produktmanagement, bei Bedarf mit einer vorformulierten Rückfrage an den Hersteller. Nach der Freigabe gehen die Daten an ERP und Shop.

Ihr Team entscheidet

Ob der Artikel so in Shop und Katalog geht.

Was es bringt und woran es anschließt.

  • 2027

    wird der digitale Batteriepass Pflicht, etwa für Industriebatterien über 2 kWh. Produktdaten werden Teil der Regulierung.

    Quelle: Verordnung (EU) 2023/1542, EUR-Lex

  • 10 Min.

    statt rund 45 Minuten, bis ein neuer Artikel vollständig angelegt ist

    Annahme für ein typisches Unternehmen

  • 9 von 10

    Merkmalen kommen mit Fundstelle vorbefüllt aus dem Datenblatt

    Annahme für ein typisches Unternehmen

Integriert sich in Ihre Systeme

Wer was übernimmt.

Das übernimmt die KI

  • Liest Datenblätter, BMEcat und Excel
  • Ordnet Artikel der ETIM-Klasse zu
  • Füllt Merkmale mit Fundstelle vor
  • Markiert Lücken und Widersprüche
  • Entwirft Artikeltexte für den Shop

Das entscheidet Ihr Team

  • Legt Pflichtmerkmale fest
  • Entscheidet bei Widersprüchen
  • Klärt offene Punkte mit dem Hersteller
  • Gibt Artikel für Shop und Katalog frei

Für wen es passt.

Passt, wenn

  • Sie führen ein großes Sortiment von vielen Herstellern
  • Hersteller liefern Datenblätter, BMEcat oder Excel
  • Ihr Shop oder Ihre Kunden brauchen Merkmale nach ETIM
  • Neue und geänderte Artikel kommen laufend dazu

Passt eher nicht, wenn

  • Ihr Sortiment ist klein und ändert sich selten
  • Hersteller liefern kaum Datenblätter, die Werte stehen nirgends

Was es kostet

Feste Preise, klare Schritte.

Sie wissen vorher, was jeder Schritt kostet und was am Ende steht.

  • Empfohlener Einstieg

    Erstgespräch

    Kostenlos

    30 Minuten per Video

    • Wir klären Ihre Ausgangslage
    • Sie erfahren, ob sich eine KI-Strategie für Sie lohnt
    • Unverbindlich, mit einem konkreten nächsten Schritt
    Kostenloses Erstgespräch

  • KI-Strategie

    1.990 €zzgl. MwSt.

    Festpreis

    • Ein Workshop-Tag an echten Vorgängen
    • Rechnung mit Ihren Zahlen für die besten Anwendungen
    • Vorlage für Geschäftsführung und Gesellschafter

    Geld-zurück-Garantie: drei Fälle, die sich rechnerisch mit Ihren Zahlen in 12 Monaten amortisieren, sonst Geld zurück.

    KI-Strategie anfragen

  • Pilot mit einer Anwendung

    ab 5.000 €zzgl. MwSt.

    Festpreis

    • Auf Ihren Daten, in Ihrem Ablauf
    • Abnahmekriterien vorab schriftlich
    Pilot anfragen

Alle Preise netto. Der Betrieb danach kostet ab 20 % des Projektpreises im Jahr, monatlich kündbar. Code und Daten gehören Ihnen.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen dazu.

Die Fragen, die zu diesem Anwendungsfall fast immer kommen.

Brauchen wir dafür ein PIM?

Nein, es geht auch mit dem Artikelstamm im ERP. Mit einem PIM lassen sich Merkmale nach ETIM sauberer pflegen und an mehrere Kanäle verteilen. Ob sich das für Sie lohnt, klären wir in der KI-Strategie.

Erfindet die KI fehlende Werte?

Nein. Jeder Wert hat eine Fundstelle im Datenblatt oder in der Herstellerdatei. Steht ein Wert nirgends, bleibt das Feld leer und wird als Lücke markiert.

Was ist mit bestehenden Artikeln mit schlechten Daten?

Die KI kann den Bestand nach Sortiment durchgehen, Lücken füllen und Widersprüche auflisten. Sinnvoll ist, mit den Artikeln zu beginnen, die am meisten verkauft oder am häufigsten nachgefragt werden.

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